riverandsouladventures.com

Entre fadiga, procrastinação ou distúrbios externos, concentrar-se 100% em suas tarefas diárias é muitas vezes um verdadeiro obstáculo. No entanto, é possível se ajudar com a técnica Pomodoro. Entre o uso de um cronômetro e a sucessão de pausas curtas ou mesmo longas, encontre todos os passos a seguir para se manter conectado ao seu trabalho no escritório ou em casa.

O que é o método Pomodoro?

O método Pomodoro é uma técnica de gestão do tempo iniciado por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. Consiste no uso de um cronômetro para dividir o trabalho em vários intervalos, geralmente 25 minutos intercalados com pequenos intervalos de 5 minutos. Promodoros, plural de promodoro ou "tomate" em italiano, referido cronômetro de cozinha formato de tomate usado por Cirillo quando ele era seu aluno.

Qual princípio?

O objetivo da técnica do Promodoro é fique 100% conectado em uma única tarefa por 25 minutos ou sessão. Uma pequena pausa pontua cada sessão, seguida por uma pausa mais longa após várias sessões. Este método também ajuda a limitar o impacto de interrupções externas e internas durante o desempenho de uma tarefa. Observe que um pomodoro é invisível. Em caso de interrupção, é importante salvar e adiar a atividade ou abandoná-la por completo.

Que vantagens

Fadiga, concentração e produtividade estão intimamente ligadas. Por estar cansado, o indivíduo fica menos concentrado, comete mais erros, assimila menos instruções e conceitos e, portanto, perde eficiência.

• O método Pomodoro é ideal para manter o foco ao longo do tempo por meio de intervalos regulares. Isso permite que você continue pescando por um longo tempo e fique focado no seu trabalho, e uma coisa levando à outra, para aumentar sua produtividade.
• Estando focado em uma coisa, a concentração e a energia agirão de acordo, permitindootimizar a qualidade do trabalho. Focar em uma única tarefa, em vez do contrário, promove a eficiência.

Este método também torna possível lutar contra a procrastinação. Além disso, o som do cronômetro atua como um impulso, estimulando o reinício da sessão de trabalho.

Método Promodoro: como funciona?

Os preceitos de Francesco Cirillo fornecem algumas etapas a serem seguidas:

1. Prepare as sessões

• Trata-se de definir as tarefas a serem realizadas durante o dia, usando, por exemplo, uma lista de tarefas;
• Divida-as em sessões de 25 minutos, marcando um intervalo de 5 minutos entre cada intervalo e, a seguir, 20 a 30 minutos a cada 4 sessões;
• Além disso, planeje o dia consequentemente, tomando cuidado para aliviar sua agenda. O objetivo é realizar as tarefas planejadas nas melhores condições possíveis, sem se colocar sob pressão com um cronograma irreal.

2. Afaste qualquer tipo de distração

• Avise colegas e colaboradores;
• Desligue o celular dele;
• Feche a porta do escritório;
• Pausar alertas de e-mail e outras notificações;
• Feche as guias desnecessárias do navegador.

3. Defina o cronômetro para 25 minutos e retomar o trabalho

É imprescindível a utilização de um cronômetro, seja mecânico como o utilizado e comercializado por Francesco Cirillo, ou ainda um aplicativo móvel.

• Programe o cronômetro para 25 minutos e processe a tarefa;
• Interrompa o trabalho quando a campainha tocar;
• Certifique-se de marcar a tarefa concluída em seu diário.

4. Desfrute de um Pausa de 5 minutos

• Aproveite para se refrescar, passear, tomar um café ou um copo d'água. Esta pequena perua é dedicada à recarga da bateria para evitar o esgotamento mental. Longe de ser uma perda de tempo, essa pausa efetivamente aumenta o desempenho por meio de uma melhor assimilação das informações;
• No entanto, evite consultar e-mails, navegar na internet ou redes sociais, que podem ocupar muito tempo;
• Uma vez com os recursos disponíveis, retome a segunda tarefa.

5. A cada 4 sessões, descanse por 20 a 30 minutos

No final deste trabalho intensivo, a mente e o corpo merecem um relaxamento. É hora do almoço? Aproveite a oportunidade para sair do escritório e limpar sua mente para uma melhor concentração na volta.

Para quem ?

Se a técnica Pomodoro está acessível a todos, parece ser de particular benefício para os trabalhadores independentes, as profissões liberais e os freelancers. Consultores e professores também o utilizam em larga escala para manter a concentração de um determinado grupo de profissionais ou alunos.

Que eficiência?

A técnica parece restritiva à primeira vista, mas é o que a torna forte. Na verdade, inclui um componente essencial para todos os modelos de sucesso: disciplina. Sem disciplina pessoal, os processos de transformação seriam em vão. É necessário um desejo real de mudança para poder romper definitivamente com os próprios hábitos. Essa mudança deve ser mantida no longo prazo por meio de uma certa regularidade.

• A disciplina de concentração

De acordo com estudos científicos, o cérebro só pode responder a um estimulante de cada vez. Pensar em ser multitarefa e realizar várias atividades ao mesmo tempo seria, portanto, um erro. Como resultado, a atenção é dispersa, levando a uma queda na produção.

• o disciplina de tempo

A técnica do tomate requer gerenciamento de tempo por um período de 25 minutos. Representa a capacidade média de concentração do cérebro para realizar uma tarefa sem falhar. Isso significa adaptar seus períodos de trabalho à sua capacidade de concentração.

• o rompe

Tão essenciais quanto o trabalho em si, os intervalos permitem que você alivie o estresse, libere a pressão e se regenere. Pausas longas são perfeitas para escapar por um curto período de uma disciplina que muitas vezes é muito rigorosa.

Quais limites?

A técnica Pomodoro tem algumas limitações:

• Alguns indivíduos não conseguem trabalhar em intervalos regulares;
• Freqüentemente, é difícil estimar a duração de uma tarefa, ou mesmo um agrupamento de tarefas, e se concentrar nos 25 minutos;
• Nem sempre é fácil isolar-se totalmente, especialmente em um trabalho que exige contato direto com os clientes ou em um espaço aberto.

Solução: siga seu próprio ritmo e sua capacidade de trabalho, adaptando o ritmo em conformidade, em particular se:

• Um lapso de 25 minutos acaba sendo bastante curto, dada a capacidade de concentração;
• Para recarregar suas baterias a cada 5 minutos parece difícil.

Assim, é possível adotar o ritmo que se adapta perfeitamente à sua forma de trabalhar, como 40 minutos de trabalho para um intervalo de 10 minutos. O principal é encontrar um equilíbrio, permitindo-lhe oferecer o melhor de si.