Como usar o Google Drive corretamente?
Algumas combinações para fácil acesso
Acima de tudo, observe que, como um site burocrático, Google Drive tem 3 serviços, saber Lençóis, Slides e a desenhos. Para fácil acesso, a lista de combinações de atalhos está disponível digitando Shift + / na interface. Na verdade, é aconselhável manter alguns para acesso fácil e rápido ao mesmo tempo:
- Tipo J e K acessar arquivos e arquivos.
- Para o seleções ou desmarcações de um elemento: x. Por outro lado, para seleções integrais ou desmarcações : Shift + a e Shift + n. Além disso, as teclas para cima e para baixo são usadas para selecionar um item superior ou inferior.
- Em ordem de crie um novo documento de texto, apresentação, planilha, desenho, coleção: Shift + respectivamente T, P, S, D, C.
- Digite Y ou Enter para acessar ao documento.
Maneira rápida de enviar um arquivo para o Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos. PermiteSalvar alterações realizada em documentos, planilhas ou apresentações. Em seguida, é utilizado para enviar os arquivos revisados aos colaboradores. Assim, para um envio rápido, bastaadicione o Drive ao menu "enviar para" a partir do mapa contextual (acessível com um clique direito). Proceda da seguinte forma para obter este resultado:
- Abra o Windows Explorer ;
- Digite% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo na barra de endereço;
- Apontar o cursor para a lista de favoritos do Google Drive e clique com o botão direito na pasta para enviar;
- Arraste para a pasta SendTo abrir ;
- Para ficar.
Proteja arquivos confidenciais
O Google Drive também possui um serviço de armazenamento que permite a você salvar online arquivos. No entanto, é melhor cuidado com rastreadores de internet. Para fazer isso, basta escolha e sincronize 2 softwares com o Google Drive:
- 7zip : um software livre cuja maior parte do código é licenciada pela GNU LGPL.
- Boxcryptor : um serviço de nuvem simples e eficiente.
No entanto, para maior segurança, o Modo de ativação em 2 etapas tem que ser feito. Consiste em realizar uma dupla decodificação para acessar a conta. Para alcançar isto:
- Configure a verificação em duas etapas estar no assinar "conectar-se ao Google".
- Escolha os códigos de validação das 2 fases.
- Configure as etapas de fallback se a senha for omitida.
- Configure as etapas de recuperação adicionando um endereço de e-mail ou número de telefone
Sincronizar pastas pessoais em dispositivos usados
o sincronização As pastas no Google Drive são úteis porque vários dispositivos podem ser usados ao mesmo tempo. Na verdade ela permite o acesso aos dados, independentemente da máquina utilizada : smartphone ou outro. Para poder recuperar dados de qualquer dispositivo, você deve seguir as seguintes etapas:
- Acesse a guia de atalho na propriedade da pasta escolhida;
- Mova o local da pasta para o Google Drive ;
- Reiniciar as etapas acima em todos os dispositivos usados.
Redefinir lixeira
Espaço de armazenamento do Google Drive tem 5gb de memória. Em caso congestionamento desse espaço em disco, a solução é liberar alguns arquivos. Para isso, é necessário esvaziar (se necessário) e mover as pastas para a lixeira. Para fazer isso, tudo que você precisa fazer é:
- Clique com o botão direito no ícone o serviço na coluna esquerda do arquivo ou;
- Acesso pela interface da web.
Gerenciar versões antigas de documentos
a sistema de armazenamento online do Google Drive salva Versões antigas documentos. Este recurso permite que os usuários obter versões padrão de seus arquivos ou para verificar as modificações feitas. Contudo, o espaço de armazenamento mantém um máximo de 100 revisões por 30 dias. Assim, é necessário administrar o período de retenção ou a quantidade de documentos antigos. Assim, torna-se possível economizar mais espaço ou manter todas as versões. Veja como fazer:
- PARAacessar a interface do Google Drive;
- Clique com o botão direito na ferramenta "arquivo" ;
- Clique em " gerenciar revisões »
Organize um arquivo em várias pastas simultaneamente
Arrumar simultaneamente um arquivo em pastas diferentes é possível no Google Drive. Este método economiza tempo. Para fazer isso, você deve seguir estas etapas:
- Acesse a interface do Google Drive;
- Clique com o botão direito na ferramenta " Arquivo » ;
- Clique em " Organizar » ;
- Selecione as diferentes pastas desejado mantendo pressionada a tecla Ctrl;
- Mandar os arquivos.
Editar documentos por meio de outros aplicativos
o documentos textuais ou cálculos processado no Google Drive pode ser modificado através de outros aplicativos. Isso permite que o trabalho seja aperfeiçoado e seja mais profissional. Na verdade, este software de processamento é conveniente para trabalhar em outros dispositivos a qualquer momento. Você só precisa ter um Navegador. Dois casos podem ocorrer :
- o método clássico : abrir diretamente (ou no diretório sincronizado) um arquivo do Google Drive com Word ou Excel e faça a modificação com eles.
- Elesmétodo ignorado : abrir arquivos na interface da web do Google Drive com outras aplicações burocráticas instalado e faça as alterações.
Importando arquivos para o Google Drive
Importar arquivos no Google Drive é simples. Isso pode ser feito em um computador ou telefone celular. Para fazer isso, é necessário:
- Clique no botão azul "novo" localizado na parte superior esquerda da página para exibir o menu de importação;
- Selecione a opção "Importar um arquivo" permitindo que você abra o explorador de pastas;
- Escolha o arquivo para importar (para importar vários arquivos, pressione a tecla Ctrl e selecione);
- Clique no botão abrir para enviar os arquivos;
- Espere pelo fim da transferência.
Use a função de biblioteca do Windows 7
o bibliotecas estão entre os novos recursos do Windows 7. Eles permitem que você encontre os mesmos elementos armazenados em locais diferentes no disco rígido do computador. Adaptado aos sistemas de armazenamento do Google Drive, os arquivos armazenados em 5 GB podem ser incluídos em uma biblioteca. Isso torna mais fácil encontrar arquivos no espaço do disco em um só lugar.
